Vous avez récemment créé une entreprise et il vous faut un modèle de facture prêt à l’emploi, bonne nouvelle, nous vous avons préparé un modèle de facture Excel à télécharger afin de réaliser vos premières facturation client.
Mode d’emploi de ce modèle de facture
Ce modèle peut être ouvert sur le logiciel de votre choix :
- Excel
- Libre Office
- Google Sheets
Une fois ouvert, il vous sera possible de personnaliser les éléments suivants :
- Ajout de votre logo (ou de votre nom d’entreprise)
- Adaptation de votre nom et adresse de société
- Adapter le numéro de facture (à adapter pour chaque facture)
- Adapter la date de la facture (à adapter pour chaque facture)
- Indiquer le nom du client et ses coordonnées (à adapter pour chaque facture)
- (facultatif) définir un n° client
- (facultatif) définir un titre ou une référence pour cette facture
- Remplir le tableau de la facture
- Compléter le tableau total
- Définir des conditions de paiement (exemple : paiement à réception de la facture)
- (facultatif) Définir le mode de paiement
- (selon condition) Définir des mentions légales propres à votre activité (exemple : préciser que la TVA est non applicable si vous êtes auto-entrepreneur
- Personnaliser le pied de page avec vos mentions légales
Nos recommandations bonus
Il vous est possible de vous créer une identité visuelle. Par exemple un paysagiste pourrait avoir envie d’utiliser la couleur verte pour représenter l’univers végétal (arbre, herbe, plante …). Si vous avez déjà un logo, inspirez-vous de celui-ci pour trouver les couleurs qui vous représentent le mieux.
A partir de votre identité visuelle, il est possible de personnaliser le couleur couleur de ce modèle de facture.
Mentions légales à insérer sur les factures
La meilleure solution pour connaître les mentions légales à insérer sur vos factures consistes à utiliser les recommandations des sites gouvernementaux :