Suite à la création d’une société, afin de formaliser comptablement le paiement de votre première prestation, il est nécessaire d’émettre une première facture. Bonne nouvelle, nous vous proposons un modèle de facture Word prêt à utilisé.
Ce modèle de facture peut être téléchargé puis ouvert dans Word, Libre Office ou encore Google Docs. Une fois ouvert, il convient de le personnaliser avec vos coordonnées, celle de votre client et le détail de vos prestations.
Personnaliser le modèle
Une fois téléchargé sur votre ordinateur, ce modèle de facture Word devra être adapté à votre entreprise.
Tout d’abord, il convient d’ajouter les mentions légales. Le lien ci-dessous résume les informations clés à faire figurer sur vos factures :
- Recommandations du gouvernement : mentions légales pour les factures
Par la suite, il sera nécessaire de personnaliser le document à votre image, en intégrant le nom de votre société, vos coordonnées et potentiellement adapter les couleurs à ce qui vous ressemble au mieux.
Astuce de pro : les factures sont souvent imprimées en noir et blanc. Il convient donc de penser à utiliser un contraste suffisant pour que le texte puisse toujours être lisible lorsqu’il est imprimé en noir et blanc.
Recommandations
A chaque facture éditée, il est possible d’enregistrer le document au format PDF et d’envoyer la facture au client à travers ce format PDF. Ce dernier peut être ouvert par des clients utilisant Windows ou Mac sans problème de compatibilité.
Aller plus loin
Ce format Word est très simple d’usage toutefois les lignes ne se calculent pas automatiquement. Pour obtenir ce bénéfice de calcul automatique, il vous est possible d’opter pour un modèle de facture Excel.